Форуми газети "Все про бухгалтерський облiк"

Что и как указывать в договоре - решать только Вам. Банк может Вам только советовать. В предмете это указывать совсем необязательно. Достаточно будет прописать где-то в разделе "Условия оплаты" или в любом другом месте.
Само собой, перед подписанием доп.соглашения, Вы может сбросить банку на согласование.
Другой вопрос - сможете ли Вы на таможне доказать тот момент, что стоимость оформления документов не входит в стоимость товара. Будет неприятно, если Вы сделаете аванс отдельно за товары и отдельно за услуги, а ТД будет оформлена на общую сумму (товары +услуги).
Если цена постоянно плавает, пусть продавец выставляет Вам отдельный инвойс. НакОпите несколько инвойсов и оплАтите их отдельно от товара, как вариант.

Vladik, спасибо за ответ.
Мы будем отдельными платежками платить за товар и отдельно за оформление документов. Так требует банк . Но они выставляют это в одном инвойсе, разной строкой . С другой стороны , если таможня включит эти услуги в стоимость товара , то нам не нужно будет подписывать акт по этим услугам? Но НДС будем с этой суммы платить ( там не большая сумма будет) , правильно я думаю? или есть еще нюансы. Валютный контроль в таком случае закроется?

насчет акта не ответил.
Да, акт будет нужен. В первую очередь - банку.

а если включат в стоимость товара на таможне- акт уже не нужен будет?

1. Вам, перед внесением изменений в договор, нужно точно знать, на какую сумму будет оформлена ТД. Если на всю сумму (цена оформления будет включена в стоимость) - оплачивать будете просто "за товар". Валютный контроль закроется (оплатили 100,00 за товар - на 100,00 оформлена ТД). Даже никаких изменений в договор вносить не требуется.
2. Если же Вы с Вашим партнером и, позже с таможней, все-таки решите, что нужно оплачивать отдельно за товар и отдельно за услуги - в таком случае вносите изменения в договор и оплачиваете отдельно за товар и отдельно за услуги.
3. Для закрытия контроля Вам нужна будет ТД и акт. Оплатили 80,00 за товар и 20 за услуги - ТД должна быть не менее чем на 80,00 и отдельно акт на 20,00 (не менее).
4. Банк не имеет права требовать от Вас оформлять отдельные платежки. Может только рекомендовать. Это я как работник банка говорю. Вы имеете право указать в назначении платежа:"предоплата за товар(80,00) и услуги по оформлению (20,00) согл контракта №..от..".
По НДС ничего не подскажу - нужно вникать. )

да мы с банком 3 дня боролись , они ни как не хотели проводить платеж, требовали чтоб все было отдельно , т.к. это у них разные кодировки - услуги и товар . Оплата уже пошла , посмотрим как дальше ситуация будет развиваться на таможне .
Спасибо!

Разные коды - это не причина не принимать платеж. Кодируется по бОльшей сумме. В таких ситуациях нужно просить об официальном отказе. Порядок и причины отказа - согл.п. 3.6, 3.7, 3.8 Пост НБУ 216 от 28.07.2008. Разная кодировка, как причина отказа, ни в одном из этих пунктов не указана.